La maggior parte dei documenti presenti in rete oramai sono in PDF, formato leggibile tramite il noto programma Acrobat Reader. I file in PDF sono oggi necessari per comunicazioni tra uffici e clienti ma… come si crea un PDF?

Prima di tutto è necessario scaricare un programma gratuito e del tutto sicuro. Il programma si chiama PrimoPDF. Cliccate qui per la pagina del download.

All’interno del sito clicchiamo sul pulsante scarica gratis della prima casella a sinistra. Successivamente cliccare su Download Now al centro in alto. Il programma inizierà a scaricarsi, ed al termine del download possiamo procedere con l’installazione.

Selezioniamo la Lingua Italiano, ed andiamo avanti fino alla fine dell’installazione. Quando verrà chiesto di registare un account, possiamo tranquillamente saltare questo passaggio cliccando su Avanti e poi Fine. Chiudere dunque, la pagina pubblicitaria che si aprirà alla fine dell’installazione.

Ora apriamo il nostro documento, in questo caso un semplice documento word.
Andiamo nella schermata di Stampa, nella lista delle stampanti sarà presente la voce Primo PDF. Diamo dunque conferma.

A questo punto si aprirà la schermata del programma, dove è possibile impostare dei parametri per la creazione del pdf.
Queste differenti voci permettono la creazione di un pdf di diversa qualità. Consigliamo l’uso dell’impostazione Stampa in quanto permette la creazione di un pdf di ottima qualità, utile sia per uso privato che commerciale.

Nella schermata Personalizzazione, ci sono alcune modifiche che il programma ci permette di fare, ma quelle di base sono più che sufficienti.
Nell’opzione proprietà del documento, è possibile inserire un titolo, il nome dell’autore, l’oggetto e le parole chiavi.

Una funzione molto interessante è la possibilità di modificare la sicurezza del nostro PDF. E’ infatti possibile impostare una password che viene richiesta all’apertura del nostro documento. Un’altra funzione interessante è quella di impostare una password anche per poter stampare il documento, o impedire il salvataggio tramite copia ed incolla del testo o delle immagini al suo interno.

Procediamo con la creazione di un documento senza l’inserimento della password.
Nell’impostazione Salva con nome, è possibile impostare una cartella specifica dove salvare di volta in volta tutti i documenti che andiamo a stampare, oppure chiedere al momento dove salvarli. In questo caso creiamo la cartella Documenti PDF sul nostro desktop.

Ora impostiamo un azione successiva alla creazione, ovvero possiamo impostare il programma per far aprire subito il documento pdf, oppure per creare un messaggio di posta elettronica tramite il client già installato nel pc ed allegare il file, oppure non eseguire nessun’azione, per poter lavorare il documento in un secondo momento.
In Opzioni, vedremo altre impostazioni come la risoluzione del pdf creato o come seguire gli aggiornamenti del programma. Le impostazioni di default sono più che sufficienti, quindi consigliamo di non modificare nulla.

A questo punto non ci resta che cliccare su Salva, il programma creerà automaticamente il nostro PDF all’interno della cartella selezionata.

Questa procedura si applica a qualsiasi programma in quanto PrimoPDF si installerà come fosse una stampante, e sarà quindi possibile creare dei documenti di Acrobat Reader da qualsiasi programma voi utilizziate.

Se avete ancora dei dubbi circa l’uso del programma, vi invitiamo a seguire il nostro Video Tutorial che vi seguirà passo passo nella creazione di un file pdf.

Recensione a cura di Giampaolo Ribaldi.